컴퓨터를 사용하다 보면 가족이나 동료와 기기를 공유해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 윈도우 11 환경에서는 설정 사용자 사용자 추가 기능을 통해 각자의 개인 설정을 유지하며 독립적인 작업 공간을 확보하는 것이 가능합니다. 특히 2024년 이후 보안 정책이 강화되면서 마이크로소프트 계정 기반의 동기화와 로컬 계정 생성 방식에 몇 가지 변화가 생겼습니다. 오늘은 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 사용자 추가 방법과 계정 관리 팁을 상세히 정리해 드립니다.
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윈도우 11 설정 메뉴에서 새로운 사용자 계정 만들기 상세 더보기
윈도우 11에서 새로운 사용자를 추가하는 가장 표준적인 방법은 설정 앱을 이용하는 것입니다. 이전 버전과 달리 인터페이스가 직관적으로 변했으나, 마이크로소프트 계정 로그인을 권장하는 구조로 되어 있어 로컬 계정을 원하는 사용자는 주의 깊게 메뉴를 살펴봐야 합니다.
먼저 작업표시줄의 시작 버튼을 누르고 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 클릭합니다. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 계정을 선택한 뒤 오른쪽 화면에서 다른 사용자를 클릭하면 사용자 추가 버튼을 확인할 수 있습니다. 여기서 사용자의 이메일 주소를 입력하거나 이 사람의 로그인 정보를 가지고 있지 않습니다를 선택하여 진행할 수 있습니다.
마이크로소프트 계정과 로컬 계정의 차이점 확인하기
계정을 추가할 때 가장 고민되는 부분은 온라인 계정을 연동할지 아니면 오프라인 로컬 계정을 사용할지 여부입니다. 2025년 현재 윈도우는 클라우드 기반의 서비스가 강화되어 마이크로소프트 계정 사용이 기본값으로 자리 잡았습니다.
마이크로소프트 계정을 사용하면 원드라이브를 통한 파일 동기화, 오피스 365 연동, 설정값 공유 등 스마트한 환경을 누릴 수 있습니다. 반면 로컬 계정은 인터넷 연결 없이도 로그인이 가능하며 개인 정보 노출을 최소화하고 싶은 사용자에게 적합한 방식입니다. 각 방식의 주요 특징은 아래 표를 참고해 주시기 바랍니다.
| 구분 | 마이크로소프트 계정 | 로컬 계정 (오프라인) |
|---|---|---|
| 데이터 동기화 | 기기 간 설정 및 파일 자동 공유 | 해당 PC 내에만 데이터 저장 |
| 보안 및 복구 | 이메일/전화번호로 암호 찾기 가능 | 암호 분실 시 보안 질문으로만 복구 |
| 서비스 이용 | 스토어 앱 및 코파일럿 원활히 사용 | 일부 서비스 이용 시 추가 로그인 필요 |
사용자 권한 설정 및 관리자 계정 변경 확인하기
사용자를 추가한 직후에는 해당 계정이 표준 사용자 권한을 갖게 됩니다. 표준 사용자는 시스템의 중요한 설정값을 변경하거나 프로그램을 설치하는 데 제한이 있을 수 있습니다. 만약 추가한 사용자가 컴퓨터의 모든 권한을 가져야 한다면 관리자로 권한을 승격해 주어야 합니다.
설정 메뉴의 가족 및 다른 사용자 섹션에서 해당 계정 이름을 클릭하고 계정 유형 변경을 선택합니다. 여기서 표준 사용자에서 관리자로 유형을 변경하면 해당 계정에서도 모든 시스템 제어가 가능해집니다. 다만 보안상 주 사용자 외에는 표준 권한을 부여하는 것이 악성코드 감염이나 시스템 손상을 방지하는 데 유리합니다.
2024년 트렌드와 2025년 최신 보안 가이드 보기
2024년부터 윈도우 11은 패스키(Passkeys)와 헬로(Hello) 인증을 전면에 내세우기 시작했습니다. 과거에는 단순한 텍스트 암호가 주를 이뤘다면, 이제는 지문 인식, 얼굴 인식 또는 PIN 번호를 활용한 생체 인증이 필수가 되었습니다.
특히 2025년 현재는 AI 비서인 코파일럿(Copilot)이 시스템 전반에 통합되면서 계정별 맞춤형 AI 서비스 제공이 강화되었습니다. 각 사용자마다 다른 AI 검색 기록과 작업 습관을 유지하고 싶다면 반드시 개별 사용자 계정을 생성하여 분리 운영하는 것이 개인정보 보호 측면에서 매우 중요합니다.
사용자 계정 삭제 및 데이터 백업 방법 확인하기
더 이상 사용하지 않는 계정은 시스템 리소스 확보와 보안을 위해 삭제하는 것이 좋습니다. 하지만 계정을 삭제하면 해당 사용자의 바탕 화면, 문서, 사진 등 모든 데이터가 사라지므로 주의가 필요합니다.
삭제 전에는 반드시 중요 파일을 외부 저장 장치나 클라우드로 백업해야 합니다. 이후 관리자 계정으로 로그인하여 설정 내 계정 메뉴에서 삭제할 계정을 선택한 뒤 제거 버튼을 눌러 데이터 및 계정 삭제를 승인하면 모든 과정이 완료됩니다. 시스템 드라이브 용량이 부족할 때 불필요한 사용자 폴더를 정리하는 것만으로도 상당한 공간을 확보할 수 있습니다.
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자주 묻는 질문(FAQ)
Q1: 이메일 주소 없이 사용자 계정을 만들 수 있나요?
네, 가능합니다. 사용자 추가 시 ‘이 사람의 로그인 정보를 가지고 있지 않습니다’를 클릭한 후, 다음 화면에서 ‘마이크로소프트 계정 없이 사용자 추가’를 선택하면 로컬 계정을 생성할 수 있습니다.
Q2: 관리자 계정 암호를 잊어버렸을 때는 어떻게 하나요?
마이크로소프트 계정이라면 다른 기기에서 암호 재설정 사이트에 접속해 복구할 수 있습니다. 하지만 로컬 계정인 경우 설정해둔 보안 질문에 답해야 하며, 이마저도 모를 경우 윈도우 재설치가 필요할 수 있으니 주의해야 합니다.
Q3: 가족 구성원 추가와 일반 사용자 추가의 차이점은 무엇인가요?
가족 구성원으로 추가하면 마이크로소프트 패밀리 세이프티 기능을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 자녀의 컴퓨터 사용 시간을 제한하거나 유해 사이트 차단 등의 자녀 보호 기능을 통합 관리할 수 있는 장점이 있습니다.